Office Snap合同会社(以下「当社」といいます)は、当社が運営するウェブサイト「業界プロ.com」(以下「本サイト」といいます)における、求職者の方のキャリア相談・求人紹介、採用企業様・転職エージェント様からのお問い合わせ・お申し込み等に際して取得する個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)を定めます。当社は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)、職業安定法その他の関係法令を遵守します。
当社は、本サイトの運営及び各種サービスの提供にあたり、次の情報を取得します。
(1) キャリア相談・求人紹介をご利用の求職者の方:氏名、フリガナ、年齢(又は生年月日)、性別、住所、電話番号、メールアドレス、現在の勤務先、職業・学歴・職務経歴、転職希望時期・希望勤務地・希望条件その他求職活動・キャリア相談に必要な情報。
(2) 採用・その他のお問い合わせをいただく方:氏名、フリガナ、会社名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容等。
(3) 転職エージェント向けサービス(審査申込)に関する情報:申込企業の会社名、法人番号、所在地、事業所URL、有料職業紹介事業許可番号、実績等の法人に関する情報、及び代表者・ご担当者の氏名・メールアドレス・電話番号等。
(4) 本サイトの利用に伴い自動的に取得する情報:アクセスログ、IPアドレス、Cookie、端末・ブラウザ情報、閲覧履歴等。
当社は、取得した情報を次の目的の範囲内で利用します。
(1) 適切な職業紹介及び求職・キャリア相談活動のサポート。
(2) 求人のご紹介、応募先企業との連絡・調整、選考支援(面接対策・条件交渉等)。
(3) 本サービスの提供、お問い合わせ・お申し込みへの対応、ご連絡・ご案内。
(4) メールマガジン・求人情報等のご案内、ならびにアンケート・ご意見・ご要望の聴取。
(5) 転職エージェント向けサービスの審査申込の受付・審査・結果のご連絡、及び申込内容の確認。
(6) 本サイトの運営・維持・改善、利用状況の把握・分析。
(7) 不正アクセス・不正利用の防止、本サイトの安全性の確保。
(8) 法令に基づく対応。
(9) その他、ご本人の転職・採用活動に有益と当社が判断するサービスのご提供。
当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで個人情報を第三者に提供しません。
(1) 求人のご紹介にあたり、ご本人の同意を得たうえで、応募先企業その他必要な範囲へ提供する場合。
(2) 法令に基づく場合。
(3) 人の生命・身体・財産の保護に必要であって、ご本人の同意取得が困難な場合。
(4) 国の機関等の法令上の事務への協力が必要な場合。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部に委託することがあります(クラウドサービス、フォーム・メール配信、システムの開発・保守等)。この場合、当社は、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
当社は、取り扱う個人情報の漏えい・滅失・毀損の防止その他の安全管理のために、技術面・組織面において必要かつ適切な措置を講じます。また、職業安定法第5条の4その他の関係法令を遵守し、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、従業者及び委託先に対して必要な監督・教育を行います。
当社は、本サイトの利便性向上、利用状況の把握・分析、広告・マーケティング及びサービス改善のため、Cookie及びこれに類する技術を利用することがあります。これには、Google等の第三者事業者によるアクセス解析・ディスプレイ広告配信サービスの利用を含みます。これらにより取得される情報に、個人を特定する情報は含まれません。利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否できますが、その場合、本サイトの一部が正しく動作しないことがあります。
ご本人は、当社に対し、法令の定めるところにより、保有個人データの開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止を請求できます。ご請求は、第9条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。当社所定の手続・本人確認のうえ、法令に従い速やかに対応いたします。
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